Stress ontstaat vaak door het gevoel dat alles tegelijk urgent is. De Eisenhower-matrix helpt je onderscheid te maken.
Stap voor stap:
- Verdeel je takelijst in vier kwadranten: urgent+belangrijk, belangrijk maar niet urgent, urgent maar niet belangrijk, en de rest
- Doe de taken in kwadrant 1 direct
- Plan kwadrant 2 taken in je agenda: dit zijn de taken die je vooruit helpen
- Delegeer of beantwoord kwadrant 3 taken kort
- Elimineer kwadrant 4 taken: ze kosten tijd zonder opbrengst
Tips
- Doe deze oefening elke maandagochtend voor de week
- De meeste urgente taken zijn niet echt belangrijk
- Leer nee zeggen tegen verzoeken die alleen andermans kwadrant 1 vullen